仕事探し・職業訓練・在宅の仕事でWordとExcelが要るとき：費用を抑えて用意する方法の比べ方

応募書類づくり、職業訓練、在宅の仕事で、Word・Excel（Microsoft の Office）が必要になることがあります。この記事では、お金をかけずに済む方法から順に、費用と注意を比べます（Microsoft の価格・サポートの期限は2026年11月1日に確認）。

パソコンそのものの選び方（Windows 11・保証・偽の通販サイト）は、仕事探し・職業訓練に使う中古パソコンの選び方にまとめています。

今すぐ確認すること

まずお金をかけずに使える方法

ハローワーク・職業訓練で確かめる

ハローワークの職業相談の窓口では、書類の添削のアドバイスをしています。履歴書や職務経歴書の書き方のセミナーもあります（出典：厚生労働省（ハローワークインターネットサービス）「履歴書・職務経歴書の書き方（ハローワークインターネットサービス）」（外部サイト・新しいタブで開きます）／確認日 2026年10月12日）。厚生労働省の履歴書の様式例は、PDF版とExcel版が公開されています（出典：厚生労働省（ハローワークインターネットサービス）「履歴書・職務経歴書の書き方（ハローワークインターネットサービス）」（外部サイト・新しいタブで開きます）／確認日 2026年10月12日）。履歴書を手書きで出してよいかは、応募先の指定で確かめてください。

ハローワークの求人検索用のパソコンは、全国で順に利用を終えています。代わりに、タブレット端末（原則1回30分以内）や、自分のスマホと施設内の無料Wi-Fiで求人を探す形です（ハローワーク本庄の案内の例）（出典：厚生労働省 埼玉労働局（ハローワーク本庄）「～ハローワーク本庄ご利用の皆様へ～ ハローワーク本庄の求人検索パソコンはタブレットに変わります！（PDF）」（外部サイト・新しいタブで開きます）／確認日 2026年10月14日）。施設で文書を作れるパソコンを使えるかは、この案内からは分かりません。利用するハローワークの窓口で確かめてください。

公的な職業訓練（ハロートレーニング）を受けたい人は、ハローワークに相談します（出典：厚生労働省「ハロートレーニング（公的職業訓練）」（外部サイト・新しいタブで開きます）／確認日 2026年10月7日）。求職者支援訓練と公共職業訓練の受講は原則無料で、テキスト代などは自己負担です。求職者支援訓練の期間は、1コース2か月から6か月までです（出典：厚生労働省・都道府県労働局・ハローワーク「求職者支援制度があります！（雇用保険を受給できない求職者の皆さまへ）」（外部サイト・新しいタブで開きます）／確認日 2026年10月10日）。通所のコースは教室で学ぶ形です。自宅で受けるeラーニングのコースには、「自宅にパソコン等の情報通信機器を備え、通信費の負担ができる」といった条件があります（山形労働局の案内の例）（出典：厚生労働省 山形労働局「eラーニング（求職者支援訓練）情報（山形労働局）」（外部サイト・新しいタブで開きます）／確認日 2026年10月14日）。訓練で使うソフトや、自宅での課題にOfficeが要るかは、申し込む前にコースの案内とハローワークで確かめてください。

Microsoft の無料のWeb版

Microsoft は、Word・Excel・PowerPoint を、ブラウザーで無料で使えるようにしています。スマホ（iOS・Android）からも使えます（出典：日本マイクロソフト株式会社（Microsoft）「Microsoft 365 for the web（無料の Word・Excel・PowerPoint）」（外部サイト・新しいタブで開きます）／確認日 2026年11月1日）。要るのは Microsoft アカウントだけで、新しいメールアドレスか、今のメールアドレスで作れます（出典：Microsoft「Microsoft 365 と Office 2024 の違いは何ですか?（Microsoft サポート）」（外部サイト・新しいタブで開きます）／確認日 2026年11月1日）。

無料の Web 版でできること・できないことは、次のとおりです。

• 使えるのは Web バージョンの Word・Excel・PowerPoint です。パソコンに入れるデスクトップ版のアプリは含まれません（出典：Microsoft「Microsoft 365 サブスクリプションと無料の Web アプリの違いは何ですか（Microsoft サポート）」（外部サイト・新しいタブで開きます）／確認日 2026年11月1日）。
• Microsoft は、無料の Web アプリを「基本的なブラウザー ベースの編集」に向くものとしています。テクニカルサポートは含まれません（出典：Microsoft「Microsoft 365 プランと Office プランの比較（Microsoft サポート）」（外部サイト・新しいタブで開きます）／確認日 2026年11月1日）。
• 作った文書は OneDrive（Microsoft のネット上の保存場所）に自動で保存されます。無料で使える容量は 5 GB です（出典：Microsoft「Microsoft 365 サブスクリプションと無料の Web アプリの違いは何ですか（Microsoft サポート）」（外部サイト・新しいタブで開きます）／確認日 2026年11月1日）。
• セキュリティの更新はありますが、新しい機能は追加されません（出典：Microsoft「Microsoft 365 サブスクリプションと無料の Web アプリの違いは何ですか（Microsoft サポート）」（外部サイト・新しいタブで開きます）／確認日 2026年11月1日）。
• スマホや小さいタブレット（10.1インチ未満）のアプリでは、基本的な編集ができます（出典：Microsoft「Microsoft 365 サブスクリプションと無料の Web アプリの違いは何ですか（Microsoft サポート）」（外部サイト・新しいタブで開きます）／確認日 2026年11月1日）。

ブラウザーで使うので、インターネットにつながる環境が要ります。訓練の課題や仕事で、デスクトップ版でしか使えない機能を指定されたときは、下の有料の方法を考えます。

互換ソフト（LibreOffice など）

LibreOffice（リブレオフィス）は、無料で使えるオフィスソフトです。ワープロの Writer、表計算の Calc などが入っています（出典：The Document Foundation（LibreOffice 日本語チーム）「LibreOfficeとは（LibreOffice 日本語サイト）」（外部サイト・新しいタブで開きます）／確認日 2026年11月1日）。公式サイトは、Word（.doc・.docx）や Excel（.xls・.xlsx）などの形式と「幅広い相互運用性」があるとしています。一方で、技術サポートは含まれないと注意しています（出典：The Document Foundation（LibreOffice 日本語チーム）「LibreOfficeとは（LibreOffice 日本語サイト）」（外部サイト・新しいタブで開きます）／確認日 2026年11月1日）。

互換ソフトは、Microsoft の Office と同じソフトではありません。提出先が Word・Excel の形式を指定しているときは、その形式で保存し、開き直して表示が崩れていないかを確かめてください。PDF での提出が認められるなら、PDF に書き出す方法もあります（出典：The Document Foundation（LibreOffice 日本語チーム）「LibreOfficeとは（LibreOffice 日本語サイト）」（外部サイト・新しいタブで開きます）／確認日 2026年11月1日）。訓練先や勤め先が「Microsoft Office」を指定しているときは、その指定に従ってください。

お金を払って用意する方法

サブスクリプション（Microsoft 365 Personal）

Microsoft 365 Personal は、毎月か毎年払う形（サブスクリプション）です。デスクトップ版の Word・Excel・PowerPoint・Outlook・OneNote と、1 TB の保存容量が付きます。1人で使い、5台の機器で同時にサインインできます（出典：日本マイクロソフト株式会社（Microsoft）「Microsoft 365 のプランと価格を比較する（個人・家庭向け）」（外部サイト・新しいタブで開きます）／確認日 2026年11月1日）。使っている間は、更新プログラムとサポートが続きます（出典：Microsoft「Microsoft 365 プランと Office プランの比較（Microsoft サポート）」（外部サイト・新しいタブで開きます）／確認日 2026年11月1日）。

Microsoft の比較ページの表示価格は、月払いが月2,130円、年払いが年21,300円です（出典：日本マイクロソフト株式会社（Microsoft）「Microsoft 365 のプランと価格を比較する（個人・家庭向け）」（外部サイト・新しいタブで開きます）／確認日 2026年11月1日）。このページに税込かどうかの記載は見当たらなかったので、購入の画面で確かめてください。

• 自動で更新されます。 Microsoft アカウントで解約するまで、選んだ請求の周期で通常価格のまま更新されます（出典：日本マイクロソフト株式会社（Microsoft）「Microsoft 365 のプランと価格を比較する（個人・家庭向け）」（外部サイト・新しいタブで開きます）／確認日 2026年11月1日）。
• 無料の試用があります。 試用は、サインアップから30日以内に取り消せば料金はかかりません（出典：Microsoft「Microsoft 365 の無料試用版を取り消す（Microsoft サポート）」（外部サイト・新しいタブで開きます）／確認日 2026年11月1日）。取り消したあとや試用の終了後は、最終的に、文書を開いて印刷はできても、編集や新しい作成はできない「表示のみ」の状態になります（出典：Microsoft「Microsoft 365 の無料試用版を取り消す（Microsoft サポート）」（外部サイト・新しいタブで開きます）／確認日 2026年11月1日）。
• 解約の仕方。 account.microsoft.com に、買ったときと同じ Microsoft アカウントでサインインして解約します。Amazon などのお店で買った場合は、そのお店に問い合わせます（出典：Microsoft「Microsoft 365 サブスクリプションのキャンセル（Microsoft サポート）」（外部サイト・新しいタブで開きます）／確認日 2026年11月1日）。解約しても、払い戻しになるとは限りません（出典：Microsoft「Microsoft 365 サブスクリプションのキャンセル（Microsoft サポート）」（外部サイト・新しいタブで開きます）／確認日 2026年11月1日）。
• 保存容量が戻ります。 解約すると、保存容量は 5 GB に戻ります。5 GB を超えて使っていると、新しいファイルを OneDrive に保存できなくなり、6か月後にファイルが削除される場合があります（出典：Microsoft「Microsoft 365 サブスクリプションのキャンセル（Microsoft サポート）」（外部サイト・新しいタブで開きます）／確認日 2026年11月1日）。解約の前に、要るファイルをパソコンなどに移してください。
• 月に1回はネットにつなぎます。 インストールしたアプリはオフラインでも使えますが、少なくとも月に1回インターネットにつながないと、機能が制限される場合があります（出典：Microsoft「Microsoft 365 と Office 2024 の違いは何ですか?（Microsoft サポート）」（外部サイト・新しいタブで開きます）／確認日 2026年11月1日）。

買い切り版（Office Home 2024 など）

Office 2024 は、1回払うだけの買い切り版です。セキュリティの更新はありますが、新しい機能は追加されません。次の新しい版に移るには、もう一度買う必要があります（出典：Microsoft「Microsoft 365 と Office 2024 の違いは何ですか?（Microsoft サポート）」（外部サイト・新しいタブで開きます）／確認日 2026年11月1日）。保存容量（OneDrive の追加分）は付きません（出典：Microsoft「Microsoft 365 プランと Office プランの比較（Microsoft サポート）」（外部サイト・新しいタブで開きます）／確認日 2026年11月1日）。

Microsoft の比較ページの表示価格は、Office Home 2024 が41,380円です（税込かどうかの記載は見当たりませんでした）（出典：日本マイクロソフト株式会社（Microsoft）「Microsoft 365 のプランと価格を比較する（個人・家庭向け）」（外部サイト・新しいタブで開きます）／確認日 2026年11月1日）。Office Home & Business 2024 の価格は、このページから読み取れませんでした。

Office 2024 のサポートの期限（Microsoft の表示で「廃止日」）は、2029年10月10日です（米国太平洋時間の表示）（出典：Microsoft「Office 2024 - Microsoft Lifecycle（サポートの期限）」（外部サイト・新しいタブで開きます）／確認日 2026年11月1日）。最初のインストールと認証にはインターネットが要り、そのあとも定期的に認証をし直す必要があります（出典：Microsoft「Microsoft 365 と Office 2024 の違いは何ですか?（Microsoft サポート）」（外部サイト・新しいタブで開きます）／確認日 2026年11月1日）。

Office付きの中古パソコン

中古パソコンを買うなら、Office を一緒に用意する方法もあります。このときは、付いている Office の製品名と年を必ず確かめます。

• Office 2016・2019 は、どの Windows でもサポートが終わっています（出典：日本マイクロソフト（Microsoft）「Windows 10、Windows 8.1、Windows 7 のサポート終了（Microsoft）」（外部サイト・新しいタブで開きます）／確認日 2026年10月14日）。
• Office 2021 のサポートの期限は、2026年10月14日（米国太平洋時間の表示）で、すでに過ぎています（出典：Microsoft「Office 2021 - Microsoft Lifecycle（サポートの期限）」（外部サイト・新しいタブで開きます）／確認日 2026年11月1日）。
• Office 2024 は2029年10月10日までです（出典：Microsoft「Office 2024 - Microsoft Lifecycle（サポートの期限）」（外部サイト・新しいタブで開きます）／確認日 2026年11月1日）。

サポートが終わった Office は、セキュリティの修正が届きません。中古パソコンの商品ページの付属品の欄で、「Office Home & Business 2024」のように年まで書かれているかを見てください。年が書かれていないときは、買う前にお店に問い合わせます。

届いたあとは、Word や Excel を開いて［アカウント］を選ぶと、［製品情報］に Office の製品名が出ます（出典：Microsoft「Office について：使用している Office のバージョンを確認する方法（Microsoft サポート）」（外部サイト・新しいタブで開きます）／確認日 2026年11月1日）。注文した製品と同じかを確かめてください。

ライセンス（使う権利）の形も確かめます。中古パソコンのお店の Be-Stock は、Office の正規品のライセンスカードを付けて届け、カードのプロダクトキーを入れて使う形と案内しています。同じ Microsoft アカウントでサインインすれば、自分の2台まで使え、ほかの人とは使えないとしています（出典：アイ・ティー・エス・ジャパン株式会社「MS Officeの紹介（中古パソコンショップ Be-Stock・2026-11-01 に再取得）」（外部サイト・新しいタブで開きます）／確認日 2026年11月1日）。このお店は、値段が異常に安いもの、他国語版、Microsoft アカウントに紐付けられないものを、不正な Office の可能性があると注意しています（出典：アイ・ティー・エス・ジャパン株式会社「MS Officeの紹介（中古パソコンショップ Be-Stock・2026-11-01 に再取得）」（外部サイト・新しいタブで開きます）／確認日 2026年11月1日）。

6つの方法を比べる（2026年11月1日に確認）

費用の内訳（初年度・2年目以降）

Microsoft の金額は比較ページの表示価格（税込かどうかは未確認）です。キャンペーンの割引は含みません。月払いの合計は、このサイトで計算しました。

出典：Microsoft の価格（出典：日本マイクロソフト株式会社（Microsoft）「Microsoft 365 のプランと価格を比較する（個人・家庭向け）」（外部サイト・新しいタブで開きます）／確認日 2026年11月1日）・Office 2024 の期限（出典：Microsoft「Office 2024 - Microsoft Lifecycle（サポートの期限）」（外部サイト・新しいタブで開きます）／確認日 2026年11月1日）。Be-Stock は、このサイトが広告の仲介サービス（A8.net）を通じて提携しているお店で、例は2026年11月1日の1つの商品のオプションの表示です。

2年分で比べると、年払いの Microsoft 365 Personal（42,600円）と Office Home 2024（41,380円）は近い金額になります。ただし、中身が違います。Microsoft 365 は新しい機能と保存容量が付き、5台でサインインできます。Office 2024 は新しい機能がなく、決まった期限までのサポートです（出典：Microsoft「Microsoft 365 と Office 2024 の違いは何ですか?（Microsoft サポート）」（外部サイト・新しいタブで開きます）／確認日 2026年11月1日）（出典：日本マイクロソフト株式会社（Microsoft）「Microsoft 365 のプランと価格を比較する（個人・家庭向け）」（外部サイト・新しいタブで開きます）／確認日 2026年11月1日）。

使う期間と手元のパソコンから選ぶ

Word・Excelの用意の仕方を選ぶ流れ

1. 1

   提出先・訓練先が求めるものを確かめる

   ファイルの形式（Word・Excel・PDF）と、Microsoft Office の指定があるか。訓練を受けるなら、コースの案内とハローワークで、自宅に何が要るかを確かめます。

2. 2

   パソコンがあるかを見る

   ない人は、まず通所のコースや窓口で済まないかを考えます。買うなら、Windows 11 の機種と、付ける Office の年を確かめます。

3. 3

   無料の方法で足りるかを試す

   Microsoft の無料のWeb版か LibreOffice で、作りたい書類が作れるかを試します。

4. 4

   数か月だけ足りないなら、月払いを必要な月だけ

   訓練の期間だけ Microsoft 365 を使い、終わったら解約します。解約の前にファイルを移します。

5. 5

   何年も使うなら、年払いと買い切りを比べる

   2年目以降の費用、新しい機能が要るか、サポートの期限で選びます。

Windows 10 のパソコンを使う場合

Windows 10 のサポートは2025年10月14日に終わりました。Microsoft は、Windows 10 上の Microsoft 365 のセキュリティ更新を2028年10月10日まで提供するとしています。一方で、Office 2021 は Windows 10 上ではサポートされません（出典：日本マイクロソフト（Microsoft）「Windows 10、Windows 8.1、Windows 7 のサポート終了（Microsoft）」（外部サイト・新しいタブで開きます）／確認日 2026年10月14日）。パソコン自体の扱いは中古パソコンの選び方を見てください。

Office付きの中古パソコンを買う場合 広告

民間のサービスです。公的な制度・相談先ではありません。使うかどうかは任意です。

下は、このサイトが広告として紹介する中古パソコンのお店です。どちらも、このサイトが広告の仲介サービス（A8.net）を通じて提携しています。パソコンも Office も持っていない人で、まとめて用意したい人に向けて置いています。すでにパソコンがある人は、上の無料の方法やサブスクリプションと先に比べてください。

Be-Stock は、Office が付いていないパソコンにも、買い切り型の Office Home & Business をオプションで追加できると案内しています（出典：アイ・ティー・エス・ジャパン株式会社「MS Officeの紹介（中古パソコンショップ Be-Stock・2026-11-01 に再取得）」（外部サイト・新しいタブで開きます）／確認日 2026年11月1日）。オプションの価格は商品ページで確かめてください。PC WRAP は、Office を付けて買った商品を返品すると、Office の代金を差し引いて返金するとしています。保証と返品のどちらにも、お店が出す保証書の提示が必要です（出典：株式会社エスエヌシー「お支払い・配送・保証について（PC WRAP・2026-11-01 に再取得）」（外部サイト・新しいタブで開きます）／確認日 2026年11月1日）。Office が付いているかは、商品ごとに確かめてください。

注意点

• Microsoft の価格・プランは変わることがあります。買う直前に、購入の画面で金額と税込かどうかを確かめてください。
• 在宅の仕事などで使うときは、その製品を仕事で使ってよいかを、買う前に Microsoft の製品ページで確かめてください。この記事では確かめられていません。
• 通信販売には、クーリング・オフの制度はありません。返品は、お店が広告に書いた返品の特約によります（出典：消費者庁「通信販売（特定商取引法ガイド）」（外部サイト・新しいタブで開きます）／確認日 2026年10月14日）。
• 実在するお店を装った偽の通販サイトがあります。公式のアドレスか、連絡先が書かれているか、値段が極端に安くないかを、買う前に確かめてください（出典：消費者庁「「偽サイト」にご注意ください!（消費者庁）」（外部サイト・新しいタブで開きます）／確認日 2026年10月14日）。
• 買ったソフトや通信販売のトラブルは、消費者ホットライン188で近くの消費生活センターに相談できます（相談は無料・通話料はかかります）（出典：消費者庁「消費者ホットライン」（外部サイト・新しいタブで開きます）／確認日 2026年10月7日）。

よくある質問

無料のWeb版で、履歴書や職務経歴書は作れますか？

無料のWeb版の Word で、文書を作ることはできます（出典：Microsoft「Microsoft 365 サブスクリプションと無料の Web アプリの違いは何ですか（Microsoft サポート）」（外部サイト・新しいタブで開きます）／確認日 2026年11月1日）。ただし、デスクトップ版の機能は使えず、作った文書は OneDrive に保存されます（出典：Microsoft「Microsoft 365 サブスクリプションと無料の Web アプリの違いは何ですか（Microsoft サポート）」（外部サイト・新しいタブで開きます）／確認日 2026年11月1日）。応募先が形式を指定しているときは、その形式で保存できるかを確かめてください。

職業訓練の数か月だけ使うなら、どれがよいですか？

まず、訓練先が Office を指定しているか、施設で使えるかを確かめます。自宅でもデスクトップ版が要るなら、Microsoft 365 を月払いで必要な月だけ使う方法があります。月2,130円の表示で、3か月なら6,390円の計算です（出典：日本マイクロソフト株式会社（Microsoft）「Microsoft 365 のプランと価格を比較する（個人・家庭向け）」（外部サイト・新しいタブで開きます）／確認日 2026年11月1日）。訓練が終わったら解約し、解約の前にファイルを移してください（出典：Microsoft「Microsoft 365 サブスクリプションのキャンセル（Microsoft サポート）」（外部サイト・新しいタブで開きます）／確認日 2026年11月1日）。

中古パソコンに付いていた Office 2021 は、まだ使えますか？

Office 2021 のサポートの期限は、2026年10月14日（米国太平洋時間の表示）で過ぎています（出典：Microsoft「Office 2021 - Microsoft Lifecycle（サポートの期限）」（外部サイト・新しいタブで開きます）／確認日 2026年11月1日）。期限が過ぎると、セキュリティの修正が届かなくなります。長く使うなら、Office 2024 か Microsoft 365 などへの切り替えを考えてください。

LibreOffice で作ったファイルを、そのまま提出してもよいですか？

提出先が認める形式なら提出できます。LibreOffice は Word・Excel の形式を扱えますが、Microsoft の Office とは別のソフトです（出典：The Document Foundation（LibreOffice 日本語チーム）「LibreOfficeとは（LibreOffice 日本語サイト）」（外部サイト・新しいタブで開きます）／確認日 2026年11月1日）。提出先の形式で保存し、開き直して確かめてから出してください。

次にやること

1. ハローワークで、訓練や書類づくりに何が要るかを確かめる（ハローワークでできること）
2. 訓練中の生活費の支えを確かめる（求職者支援制度）
3. パソコンが要るなら、Windows 11 と保証を確かめて選ぶ（中古パソコンの選び方）
4. 応募書類の空白期間の書き方を考える（履歴書の空白期間）