働いていない期間がある人の応募書類と面接の準備：空白期間の書き方・伝え方と相談先

病気・けが・介護・出産や育児・離職後の仕事探しなどで、働いていない期間がある人が、応募書類と面接を準備するための記事です。厚生労働省とハローワークの資料（2026年10月12日〜11月1日に確認）をもとに、書き方・伝え方の考え方と、無料で相談できる窓口をまとめました。

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応募書類の様式：厚生労働省履歴書様式例

履歴書の様式は、以前は日本規格協会のJIS規格の解説にある様式例が勧められていました。2020年7月にその様式例が削除されたため、厚生労働省が新しく作ったのが「厚生労働省履歴書様式例」です（出典：厚生労働省「事業主の皆さまへ 新たな履歴書の様式例の作成について（厚生労働省・LL030419就01・PDF 3ページ）」（外部サイト・新しいタブで開きます）／確認日 2026年11月1日）。厚生労働省は、新規学卒者以外の応募者には、この様式例の使用を推奨しています（出典：厚生労働省「よくある質問（公正採用選考特設サイト・厚生労働省）」（外部サイト・新しいタブで開きます）／確認日 2026年11月1日）。

様式例の主な特徴は次のとおりです（出典：厚生労働省「事業主の皆さまへ 新たな履歴書の様式例の作成について（厚生労働省・LL030419就01・PDF 3ページ）」（外部サイト・新しいタブで開きます）／確認日 2026年11月1日）。

• 性別の欄は、書くかどうかを選べます（未記載でもよいと様式に書かれています）。
• 「通勤時間」「扶養家族数（配偶者を除く）」「配偶者」「配偶者の扶養義務」の4つの欄はありません。
• 欄は、学歴・職歴、免許・資格、志望の動機やアピールポイントなど、本人希望記入欄です。写真の欄は「写真をはる必要がある場合」とされています。

様式例は、ハローワークインターネットサービスの「履歴書・職務経歴書の書き方」のページに、PDF版とExcel版（A3・A4）があります（出典：厚生労働省（ハローワークインターネットサービス）「厚生労働省履歴書様式例（A4版・PDF 2ページ・ハローワークインターネットサービス掲載）」（外部サイト・新しいタブで開きます）／確認日 2026年11月1日）。ハローワークのパンフレットは、右下に「保護者」の欄がある古い様式の履歴書は使わないよう勧めています（出典：厚生労働省（ハローワーク）「応募書類の作り方 パンフレット（全体版・PL080529首03・PDF 20ページ・ハローワークインターネットサービス掲載）」（外部サイト・新しいタブで開きます）／確認日 2026年11月1日）。

ただし、様式例は参考として示されたもので、企業がほかの様式やエントリーシートを使うこともあります（出典：厚生労働省「事業主の皆さまへ 新たな履歴書の様式例の作成について（厚生労働省・LL030419就01・PDF 3ページ）」（外部サイト・新しいタブで開きます）／確認日 2026年11月1日）。応募先の指定があるときは、それに合わせてください。

空白期間の書き方・伝え方の考え方

空白期間だけを取り上げた書き方の公的な決まりは、見当たりませんでした。ハローワークの「応募書類の作り方」パンフレットにも、空白期間そのものの書き方は載っていません（2026年11月1日に確認）（出典：厚生労働省（ハローワーク）「応募書類の作り方 パンフレット（全体版・PL080529首03・PDF 20ページ・ハローワークインターネットサービス掲載）」（外部サイト・新しいタブで開きます）／確認日 2026年11月1日）。そのうえで、パンフレットから読み取れる考え方は次のとおりです。

• 退職の理由は簡潔に：「一身上の都合により退職」「出産のため退職」「帰郷のため退職」「会社都合により退職」などのように、簡潔に書くとされています（出典：厚生労働省（ハローワーク）「応募書類の作り方 パンフレット（全体版・PL080529首03・PDF 20ページ・ハローワークインターネットサービス掲載）」（外部サイト・新しいタブで開きます）／確認日 2026年11月1日）。
• その間にしたことは書ける：職業訓練は学歴の欄に書いてかまいません。スクール・通信教育・セミナーなどで自分で学んだ経歴や、勉強中の資格も、その旨を書いて記載できます。家業を手伝っていた場合の書き方も示されています（出典：厚生労働省（ハローワーク）「応募書類の作り方 パンフレット（全体版・PL080529首03・PDF 20ページ・ハローワークインターネットサービス掲載）」（外部サイト・新しいタブで開きます）／確認日 2026年11月1日）。
• 書類と面接の話をそろえる：面接では、提出した履歴書の内容をもとに質問されることが多いので、コピーをとって面接の前に見直すよう勧めています（出典：厚生労働省（ハローワーク）「応募書類の作り方 パンフレット（全体版・PL080529首03・PDF 20ページ・ハローワークインターネットサービス掲載）」（外部サイト・新しいタブで開きます）／確認日 2026年11月1日）。
• 経験が少なくても書けることがある：職務経歴書は、職歴や資格に自信がなくても、アルバイトの経験・訓練や研修・勉強中の分野・仕事への姿勢などからアピールできるとされています（出典：厚生労働省（ハローワーク）「応募書類の作り方 パンフレット（全体版・PL080529首03・PDF 20ページ・ハローワークインターネットサービス掲載）」（外部サイト・新しいタブで開きます）／確認日 2026年11月1日）。

この記事では、これを次の3つに分けて準備することを勧めます（このサイトの整理です）。

1. 事実を短く：いつからいつまで、何のために働いていなかったかを、一言で言える形にします。
2. 今は働ける状態か：働ける日数・時間、残業や転勤への対応など、これからの働き方を具体的にします。
3. その間にしたこと：訓練・勉強・資格・家業・短期の仕事など、書けることがあれば書きます。何もしていなかった期間があっても、それを責める必要はありません。今の状態と、これからのことを中心に準備します。

厚生労働省が事業主向けに示した面接の質問例にも、残業や休日出勤への対応、配置先や転勤への対応、「当社で勤めるにあたり、配慮すべきこと等」を尋ねる例があります（出典：厚生労働省「事業主の皆さまへ 新たな履歴書の様式例の作成について（厚生労働省・LL030419就01・PDF 3ページ）」（外部サイト・新しいタブで開きます）／確認日 2026年11月1日）。②の「今は働ける状態か」は、こうした質問への答えとしても準備しておけます。

空白の理由ごとの整理

下の表は、このサイトが公的な資料をもとに整理したものです。例文はすべて「たとえば」の仮定で、そのまま使う決まりの文ではありません。書き方に迷ったら、ハローワークの窓口で相談できます（出典：厚生労働省（ハローワーク）「応募書類の作り方 パンフレット（全体版・PL080529首03・PDF 20ページ・ハローワークインターネットサービス掲載）」（外部サイト・新しいタブで開きます）／確認日 2026年11月1日）。

出典：書類の書き方はハローワークのパンフレット（出典：厚生労働省（ハローワーク）「応募書類の作り方 パンフレット（全体版・PL080529首03・PDF 20ページ・ハローワークインターネットサービス掲載）」（外部サイト・新しいタブで開きます）／確認日 2026年11月1日）、様式例の欄（出典：厚生労働省「事業主の皆さまへ 新たな履歴書の様式例の作成について（厚生労働省・LL030419就01・PDF 3ページ）」（外部サイト・新しいタブで開きます）／確認日 2026年11月1日）、障害者専門窓口（出典：厚生労働省（ハローワークインターネットサービス）「求職者マイページの開設方法（パスワードの登録・再設定）・退会等について（ハローワークインターネットサービス）」（外部サイト・新しいタブで開きます）／確認日 2026年10月12日）、療養しながら仕事を探す人の支援（出典：厚生労働省（ハローワークインターネットサービス）「仕事をお探しの方へのサービスのご案内（ハローワークインターネットサービス）」（外部サイト・新しいタブで開きます）／確認日 2026年10月12日）、マザーズハローワーク（出典：厚生労働省（ハローワークインターネットサービス）「ハローワーク等所在地情報（ハローワークインターネットサービス）」（外部サイト・新しいタブで開きます）／確認日 2026年10月12日）、家族の事情の質問への相談先（出典：厚生労働省「よくある質問（公正採用選考特設サイト・厚生労働省）」（外部サイト・新しいタブで開きます）／確認日 2026年11月1日）。

面接で尋ねることが不適切とされる事項

厚生労働省は、採用選考は応募者の基本的人権を尊重し、適性・能力にもとづく基準で行うことを基本としています。適性・能力に関係のない事項を応募書類に書かせたり、面接で尋ねたりすることは、採用の基準にしないつもりでも「就職差別につながるおそれがあります」としています（出典：厚生労働省「公正な採用選考の基本（厚生労働省 事業主の方へ＞採用のためのチェックポイント）」（外部サイト・新しいタブで開きます）／確認日 2026年11月1日）。

出典：厚生労働省「公正な採用選考の基本」（出典：厚生労働省「公正な採用選考の基本（厚生労働省 事業主の方へ＞採用のためのチェックポイント）」（外部サイト・新しいタブで開きます）／確認日 2026年11月1日）

空白期間の理由が家族の介護などの場合、話の流れで家族のことを聞かれることがあるかもしれません。厚生労働省の公正採用選考特設サイトは、面接で家族のことを尋ねることは、家族の離死別・失業などの事情に立ち入ることになり、本人を傷つけたり、結果的にその人を排除したりしかねないと説明しています（出典：厚生労働省「よくある質問（公正採用選考特設サイト・厚生労働省）」（外部サイト・新しいタブで開きます）／確認日 2026年11月1日）。

聞かれて困ったときの相談先

• 面接での質問や、応募用紙・エントリーシートの記入項目にこうした事項があった場合は、近くのハローワークに相談するよう案内されています（出典：厚生労働省「よくある質問（公正採用選考特設サイト・厚生労働省）」（外部サイト・新しいタブで開きます）／確認日 2026年11月1日）。
• 応募者は、同じような面接が繰り返されないよう、ハローワークに、事業主への啓発指導を求めることができます（出典：厚生労働省「就職面接の際の、プライベートな質問は不適切では？（確かめよう労働条件 Q&A・厚生労働省）」（外部サイト・新しいタブで開きます）／確認日 2026年11月1日）。

なお、これらの資料は事業主に向けて「尋ねないように」と求めるもので、応募者がその場で答えを断れるかどうかは書かれていません。答え方に迷ったことや、言われた内容は、日時とともにメモしておくと、相談のときに伝えやすくなります。

病気や障害のことを伝えるか

伝えるかどうか、どこまで伝えるかは、状況によって違い、公的な資料に一つの答えは示されていません。判断の材料になる決まりは次のとおりです。

• 採用選考時の健康診断（既往歴を確かめることや、健康状態の告知書を出させることを含む）は、適性と能力を判断するうえで合理的かつ客観的に必要な場合を除いて、実施しないよう厚生労働省が事業主に求めています（出典：厚生労働省「よくある質問（公正採用選考特設サイト・厚生労働省）」（外部サイト・新しいタブで開きます）／確認日 2026年11月1日）。
• 障害者雇用促進法は、事業主に、募集・採用で障害者に障害者でない人と均等な機会を与えることを求めています（第34条）（出典：デジタル庁（e-Gov法令検索）「障害者の雇用の促進等に関する法律（昭和三十五年法律第百二十三号）第34条・第36条の2」（外部サイト・新しいタブで開きます）／確認日 2026年11月1日）。
• 同じ法律の第36条の2は、募集・採用にあたり、障害者からの申出により、障害の特性に配慮した必要な措置を講じることを事業主に求めています。ただし、事業主に過重な負担を及ぼすときは除かれます（出典：デジタル庁（e-Gov法令検索）「障害者の雇用の促進等に関する法律（昭和三十五年法律第百二十三号）第34条・第36条の2」（外部サイト・新しいタブで開きます）／確認日 2026年11月1日）。つまり、採用の過程で配慮を求めたいときは、本人からの申出が出発点になります。

一人で決めにくいときは、ハローワークの障害者専門窓口で相談できます。障害者手帳を持っていない人も利用できます（出典：厚生労働省（ハローワークインターネットサービス）「求職者マイページの開設方法（パスワードの登録・再設定）・退会等について（ハローワークインターネットサービス）」（外部サイト・新しいタブで開きます）／確認日 2026年10月12日）。がん・肝炎・糖尿病などで療養を続けながら仕事を探す人向けの支援の案内もあります（出典：厚生労働省（ハローワークインターネットサービス）「仕事をお探しの方へのサービスのご案内（ハローワークインターネットサービス）」（外部サイト・新しいタブで開きます）／確認日 2026年10月12日）。傷病手当金や障害年金など、働けない間のお金のことは病気やけがで働けないときにまとめています。

書類と面接の相談ができる公的な窓口（2026年10月12日〜11月1日に確認）

出典：ハローワーク（出典：厚生労働省（ハローワークインターネットサービス）「初めてご利用になる方へ～ハローワークのサービスについて～（ハローワークインターネットサービス）」（外部サイト・新しいタブで開きます）／確認日 2026年10月12日）（出典：厚生労働省（ハローワークインターネットサービス）「履歴書・職務経歴書の書き方（ハローワークインターネットサービス）」（外部サイト・新しいタブで開きます）／確認日 2026年10月12日）、専門の窓口（出典：厚生労働省（ハローワークインターネットサービス）「ハローワーク等所在地情報（ハローワークインターネットサービス）」（外部サイト・新しいタブで開きます）／確認日 2026年10月12日）（出典：厚生労働省「ハローワーク（厚生労働省 政策について＞雇用・労働＞雇用）」（外部サイト・新しいタブで開きます）／確認日 2026年10月28日）、サポステ（出典：厚生労働省（地域若者サポートステーション）「サポステ［地域若者サポートステーション］（トップページ）」（外部サイト・新しいタブで開きます）／確認日 2026年10月22日）（出典：厚生労働省（地域若者サポートステーション）「サポステとは（地域若者サポートステーション）」（外部サイト・新しいタブで開きます）／確認日 2026年10月22日）、ジョブ・カード（出典：厚生労働省（マイジョブ・カード）「ジョブ・カードを知る（マイジョブ・カード）」（外部サイト・新しいタブで開きます）／確認日 2026年11月1日）

ハローワークの窓口では、いつでも履歴書や職務経歴書などの書き方のアドバイスをしているとされています（出典：厚生労働省（ハローワークインターネットサービス）「就職活動の進め方（ハローワークインターネットサービス）」（外部サイト・新しいタブで開きます）／確認日 2026年10月12日）。不採用になったときも、希望の条件の見直しや応募書類の見直しを相談できます（出典：厚生労働省（ハローワークインターネットサービス）「就職活動の進め方（ハローワークインターネットサービス）」（外部サイト・新しいタブで開きます）／確認日 2026年10月12日）。登録の方法や窓口の使い方はハローワークの使い方にまとめています。

ジョブ・カードは、厚生労働省が様式を定めたキャリアの計画と職業能力の証明の道具です。マイジョブ・カードのサイトでアカウント登録をして作ると、その内容の一部を履歴書や職務経歴書に写して作れます（出典：厚生労働省（マイジョブ・カード）「ジョブ・カードを知る（マイジョブ・カード）」（外部サイト・新しいタブで開きます）／確認日 2026年11月1日）。働いていない間の経験や身につけたことを書き出すときにも使えます。

応募までの進め方

空白期間がある人の応募までの進め方（目安）

1. 1

   今の状態を確かめる

   働ける日数・時間、体調、介護や育児の状況を書き出します。今は働くのが難しいときは、先に生活の制度を確かめます。

2. 2

   空白期間の年月と、その間にしたことを書き出す

   始まりと終わりの年月、理由（一言）、訓練・勉強・家業・短期の仕事などを並べます。

3. 3

   様式を選んで書く

   応募先の指定がなければ、厚生労働省履歴書様式例を使えます。退職の理由は簡潔に書きます。

4. 4

   添削を受ける

   ハローワークの窓口などで、書類を見てもらいます。病気や障害の配慮を相談したいときは、障害者専門窓口でも相談できます。

5. 5

   面接の練習をして応募する

   書類のコピーを見ながら、空白期間の説明と、今は働ける状態かを話す練習をします。

フリーターやアルバイトから正社員を目指す道の比べ方はフリーターから正社員へに、未経験から事務の仕事を探す方法は未経験から事務の仕事を探すにまとめています。

注意点

• 書類と面接で話す内容をそろえてください。面接では、履歴書の内容をもとに質問されることが多いとされています（出典：厚生労働省（ハローワーク）「応募書類の作り方 パンフレット（全体版・PL080529首03・PDF 20ページ・ハローワークインターネットサービス掲載）」（外部サイト・新しいタブで開きます）／確認日 2026年11月1日）。
• 事実と違うことは書かないでください。空白期間を短く見せるために年月を変えると、面接での説明と食い違うことがあります。
• ハローワークのパンフレット類は転載が禁止されています（出典：厚生労働省（ハローワークインターネットサービス）「履歴書・職務経歴書の書き方（ハローワークインターネットサービス）」（外部サイト・新しいタブで開きます）／確認日 2026年10月12日）。記載例は、ハローワークのサイトでパンフレットを開いて確かめてください。
• 性別の欄は、様式例では書くかどうかを選べます。厚生労働省は事業主に、性別の欄の記載内容や未記載であることで採否を決めないよう求めています（出典：厚生労働省「事業主の皆さまへ 新たな履歴書の様式例の作成について（厚生労働省・LL030419就01・PDF 3ページ）」（外部サイト・新しいタブで開きます）／確認日 2026年11月1日）。
• この記事は一般的な案内です。病気や障害の配慮、働ける時間の判断は、主治医や相談窓口と相談してください。

よくある質問

空白期間は、何か月以上あると書かなければいけませんか？

何か月以上なら書く、という公的な決まりは見当たりませんでした。履歴書の職歴の欄は、入社と退社を古い順に書くのが基本とされています（出典：厚生労働省（ハローワーク）「応募書類の作り方 パンフレット（全体版・PL080529首03・PDF 20ページ・ハローワークインターネットサービス掲載）」（外部サイト・新しいタブで開きます）／確認日 2026年11月1日）。退社の年月と次の入社の年月から、働いていない期間は読み取れます。面接で聞かれたときに一言で説明できるよう、準備しておくと安心です。

働いていない間、特に何もしていませんでした。どう書けばいいですか？

書けることがなければ、無理に作る必要はありません。退職の理由は簡潔に書くとされています（出典：厚生労働省（ハローワーク）「応募書類の作り方 パンフレット（全体版・PL080529首03・PDF 20ページ・ハローワークインターネットサービス掲載）」（外部サイト・新しいタブで開きます）／確認日 2026年11月1日）。そのうえで、今は働ける状態か、どんな仕事をしたいかを中心に準備します。一人でまとめにくいときは、ハローワークの窓口で書き方を相談できます（出典：厚生労働省（ハローワークインターネットサービス）「就職活動の進め方（ハローワークインターネットサービス）」（外部サイト・新しいタブで開きます）／確認日 2026年10月12日）。

病名を書く必要はありますか？

厚生労働省履歴書様式例には、病気や健康状態を書く欄はありません（出典：厚生労働省（ハローワークインターネットサービス）「厚生労働省履歴書様式例（A4版・PDF 2ページ・ハローワークインターネットサービス掲載）」（外部サイト・新しいタブで開きます）／確認日 2026年11月1日）。採用選考時に既往歴を確かめることは、合理的かつ客観的に必要な場合を除いて行わないよう、厚生労働省が事業主に求めています（出典：厚生労働省「よくある質問（公正採用選考特設サイト・厚生労働省）」（外部サイト・新しいタブで開きます）／確認日 2026年11月1日）。職場に配慮を求めたいときは、申出の仕方を障害者専門窓口などで相談してください（出典：厚生労働省（ハローワークインターネットサービス）「求職者マイページの開設方法（パスワードの登録・再設定）・退会等について（ハローワークインターネットサービス）」（外部サイト・新しいタブで開きます）／確認日 2026年10月12日）。

面接で家族のことを聞かれたら、どうすればいいですか？

家族の職業・健康・病歴・収入などは、厚生労働省が事業主に、尋ねないよう求めている事項です（出典：厚生労働省「公正な採用選考の基本（厚生労働省 事業主の方へ＞採用のためのチェックポイント）」（外部サイト・新しいタブで開きます）／確認日 2026年11月1日）。応募者が答えを断れるかどうかは、公的な資料に書かれていません。こうした質問があったときは、近くのハローワークに相談できます（出典：厚生労働省「よくある質問（公正採用選考特設サイト・厚生労働省）」（外部サイト・新しいタブで開きます）／確認日 2026年11月1日）。

次にやること

1. 働いていない期間の年月と、その間にしたことを書き出す（上の「空白の理由ごとの整理」）
2. 厚生労働省履歴書様式例で書いてみて、ハローワークで添削を頼む（ハローワークの使い方）
3. 今は働くのが難しいときは、生活の制度を先に確かめる（病気やけがで働けないとき）
4. 職業訓練を受けてから応募することも考える（無職から仕事を探す順番）